المحاسبة الالكترونية Fundamentals Explained
المحاسبة الالكترونية Fundamentals Explained
Blog Article
كسر الحدود الجغرافية والتوافق مع كافة معايير المحاسبة
فينيكس كلاود هو أحد برامج المحاسبة السحابية التي تضمن سهولة الوصول للبيانات والمعلومات المالية بأسهل وأسرع الطرق من خلال شبكة الإنترنت، ومن أهم مزايا البرنامج هو توفير نسخ احتياطية يومية عن بيانات العملاء على على خوادم احتياطية في موقعين أو أكثر، وتشمل خدمات البرنامج إدارة المخازن، والمطاعم، ونقاط البيع، وإدارة الأصول، والموارد البشرية، وإدارة العيادات والصيدليات، ومندوبي المبيعات.
برنامج البدر للمبيعات أفضل برنامج محاسبي لإدارة المحلات التجارية
في ظل التطور التكنولوجي السريع وتقدم العصر الرقمي، أصبحت المحاسبة الإلكترونية أحد أهم الأدوات التي تسهم في إدارة الأعمال وتحليل البيانات المالية بشكل فعال، كما تعتبر المحاسبة الإلكترونية تطورًا مهمًا في مجال المحاسبة، وذلك لاعتمادها على استخدام البرمجيات والتقنيات الحديثة لتسجيل ومعالجة وتحليل البيانات المالية.
تفتح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الباب أمام إمكانية التلاعب بالبيانات المالية، سواءً من قبل موظفين داخليين أو هاكرز خارجيين، مما ينذر بتحديات أمنية وأخلاقية قد تؤدي إلى كوارث مالية للشركة وتأثيرات سلبية على سمعتها.
لا تحتوي المحاسبة الإلكترونية على تعريف موحد، ولكنها تشير فقط إلى التغييرات في المحاسبة بسبب تقنيات الحوسبة والشبكات.
في المحاسبة التقليدية، يتم إعداد ميزان المراجعة فقط عند الحاجة، بينما في المحاسبة الرقمية الإلكترونية، يتم توفير ميزان المراجعة الفوري يوميًا.
تعد المحاسبة الإلكترونية نقلة نوعية في عالم الأعمال، حيث استبدلت الأوراق والقلم بأنظمة وبرامج متطورة تعمل على أتمتة العمليات المحاسبية وتبسيطها .
في المحاسبة التقليدية، يتم تسجيل كل تفاصيل المحاسبة في دفتر يومي وسجل معاملات مفصل، من ناحية أخرى، فإن قاعدة البيانات وبرامج المحاسبة هي أصل المحاسبة الالكترونية.
القوائم المالية:، يمكن الحصول على القوائم المالية بشكل فوري وفي أي وقت، بينما يتم إعدادها مرة واحدة سنويًا في المحاسبة التقليدية.
تتمثل فوائد المحاسبة السحابية في توفير تكلفة تثبيت البرامج والأنظمة المحاسبية، والتحديث الآلي للأنظمة وضمان جودة العمل، وإمكانية الربط مع الحسابات المصرفية والفروع المتعددة للمنشأة، وكسر الحدود الجغرافية والتوافق مع كافة معايير المحاسبة، والتخطيط المالي والمرونة والتوسع، دعم مبدأ المركزية وتقليل احتمالية الأخطاء البشرية، والتوافق مع المتطلبات الضريبية.
على الرغم من الإجراءات الأمنية المتخذة، فإن أنظمة المحاسبة الإلكترونية قد تكون عرضة للاختراق، مما ينطوي على خطر سرقة المعلومات المالية واستغلالها بأشكال مختلفة.
حُدوث أخطاء غير مُتوقعة: يُمكن أن تتعرض أجهزة الكُمبيوتر إلى أخطاء غير مُتوقعة في النظام وكونها لا تمتلك القُدرة على التحكم في الأخطاء أو اكتشافها فإن هذا نور يُعد عقبة في طريقة سير الأعمال.
ظهرت المُحاسبة الإلكترونية بظُهور الإنترنت، حيث بِدأت الشركات في الانتقال إلى استخدام برامج المُحاسبة الإلكترونية وقواعد البيانات عبر الإنترنت؛ إذ تُتيح قواعد البيانات حفظ الحسابات عبر الإنترنت بطريقة تُسهل على المُستخدمين نور الإمارات الوُصول إليها دون صرف الأموال أو بذل الجُهد والطاقة،[١]